安全檔案是萬達開展各項安全檢查、培訓、整改等安全工作的真實記錄，體現萬達嚴格貫徹國家安全方針政策的真實情況，反映安全工作的過去、現在和將要開展的內容，是評價安全工作開展好壞的重要依據。

2012年11月9日，洛陽市委、市政府為洛陽萬達百貨頒發了首屆“119消防獎”，這是對我們長期重視安全檔案建設工作的表彰。

洛陽萬達百貨安全檔案工作嚴格按照洛陽市安監局、消防支隊和集團、百貨總部安監部要求，并根據自身實際情況進行細化、分類。安全檔案工作按形式、內容、類別，劃分為基礎管理、現場管理、安全監督檢查、安全培訓、消防設施檢查五大卷宗、530個小項，通過電子檔案和紙質檔案兩種方式進行存放，調取查詢快速準確。安全檔案真實、完善、全面，能確保各項安全工作按計劃執行。

我們的設施設備臺賬細化到每一個噴淋、煙感、溫感在哪一個防火分區、防煙分區，建立了消防七大系統測試最佳陣容，責任到人，通過檔案可以做到定人、定崗、定責，保證在日常檢查保養過程中所有設備不留死角。我們按檔案年度安全預案細分各個銷售活動方案，確保萬達大客流銷售現場人身及財產安全。安全工作是無形的，安全根本在落實，而通過對巡檢、保養以及檢查記錄的統一收集整理，不僅可以將無形安全工作體現出來，亦可以促進安全經驗的積累。

我們通過日、周、月、重大節假日檢查，形成檢查記錄，明確責任人，下發《安全檢查整改通知單》，建立《安全隱患整改跟進表》，按時銷項，可明確判斷屢次出現安全問題的部位或者人員，有針對性地進行管控。我們把治安押銀線路檔案用不同的顏色標注歸檔，區分當前使用的押銀主線路與備用線路。我們將開閉店檢查表、總經理夜查報告連號并排存放，并同總經理夜查電子視頻檔案共同存檔，不僅能掌控夜間值班防范工作情況，也能有效督促從總經理到基層員工的安全履職。